Продление отпуска равно как и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска — часто встречающийся вопрос в практике корпоративных юристов.
Дело в том, что в настоящее время в трудовом законодательстве РФ чётко не прописано, в каких случаях работодатель обязан продлить отпуск, а в каких случаях – перенести.
Давайте, к примеру, рассмотрим ситуацию, когда работник ушёл в отпуск и заболел. Такая ситуация – не редкость. Что делать работодателю в этом случае? Согласно ст.124 Трудового Кодекса РФ в данной ситуации работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время. В каких же случаях необходимо продление отпуска и в каких – перенесение отпуска?
Перечень случаев, предусматривающих продление отпуска или перенесение отпуска, является открытым. Причём, в статье 124 Трудового Кодекса РФ Вы не найдете ответа на вопрос, в каких случаях отпуск продляется, а в каких переносится. Поэтому большую роль здесь будет играть договоренность (соглашение) между работодателем и работником.
Однако, есть один старый документ, который действует в части, не противоречащей трудовому законодательству. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. В пункте 18 Правил указано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.
Этими правилами пользоваться вовсе не обязательно. Но об их существовании Вы должны иметь представление.
На практике встречаются ситуации, когда работник заболевает в течении отпуска. В этом случае, полагаю разумным продлить отпуск работнику на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. Если же работнику предстоит длительное по времени лечение, то отпуск разумнее не продлевать, а перенести на другую дату.
Кроме того, на выбор между продлением отпуска и его перенесением влияет и выплата работнику отпускных. Так, если работник заболел до начала отпуска, а отпускные ему уже выплачены, то в этом случае отпуск лучше продлить, чтобы лишний раз не нагружать бухгалтерию работой.
Каждый работник организации должен знать, что если во время отпуска он заболеет, то следует уведомить об этом работодателя. Для этого можно позвонить на работу по телефону и обговорить вопрос о продлении или перенесении отпуска. Однако целесообразнее будет для работника направить письменный документ (уведомление, заявление и т.п.), в котором работнику следует указать, желает ли он продлить отпуск или перенести его. Разумеется, работнику следует помимо этого позаботиться о получении больничного листа.
Если имеет место продление отпуска по больничному листу, то отпуск продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности.
Кстати, трудовое законодательство РФ не дает ответа на вопрос, когда именно работник должен представить работодателю больничный лист – сразу после окончания болезни или по окончании отпуска? Я считаю, что здесь выбор за работником. Главное, чтобы работодатель был в курсе того, что работник в течение своего отпуска ушел на больничный.
Что делать работодателю в случае, если работник в течение своего отпуска уведомил отдел кадров о начавшейся болезни с просьбой о продлении отпуска и в итоге отпуск работнику был продлен, а по выходу из отпуска работник не представил больничный лист?
В этом случае, я рекомендую выяснить у работника, с какой целью он уведомил работодателя, пообещал принести больничный лист, а по итогу – листок временной нетрудоспособности не представил. После этого в обязательном порядке следует взять у работника объяснение по данному факту и, если причина непредоставления больничного листа для работодателя будет являться неуважительной, то работнику можно в табеле поставить прогул, со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.
Следует отметить также, что Трудовой Кодекс РФ в определенных случаях предусматривает обязанность работодателя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Во-первых, работодатель должен предупредить работника об отпуске за две недели до его начала. Если работодатель этот срок пропустит, то он должен перенести отпуск. Новый срок отпуска устанавливается по согласованию с работником, причем от работника необходимо потребовать заявление. Во-вторых, согласно части 9 ст. 136 Трудового Кодекса РФ работодатель должен выплатить работнику отпускные, не позднее чем за три дня до начала отдыха. Если работодатель нарушит указанный срок, то отпуск нужно будет переносить.
Нужно ли работодателю оформлять приказ о продлении отпуска или приказ о перенесении отпуска? Хотя Трудовой Кодекс РФ и не требует от работодателя оформления соответствующего приказа, я всё же предлагаю подобные действия оформлять приказом (на всякий случай), кроме того от работника не лишним будет истребовать заявление на продление отпуска или заявление на перенесение отпуска.