В этой заметке расскажу о том, как произвести оформление увольнения работника.
Общий порядок документирования увольнения регулируется в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ. На основании документов, обеспечивающих законность увольнения работника, работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.
Затем оформляют соответствующие записи в личной карточке работника (форма № Т-2 (Т-2ГС (МС)), его лицевом счете (форма № Т-54 (Т-54а)), а также трудовой книжке. Факт расчета предприятия с работником фиксируют в записке-расчете при прекращении действия трудового договора (форма № Т-61).
Обратите внимание, оформление увольнения работника происходит последним днем работы работника. Исключением являются случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в порядке, предусмотренном статьей 140 ТК ТФ.
По письменному заявлению работника, поданному не позднее, чем за три рабочих дня до предполагаемой даты увольнения, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения вместе с надлежащим образом оформленной трудовой книжкой и копии документов, связанных с работой — например, копию приказа (распоряжения) об увольнении.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками, предусмотренными законодательством. Выдача документов, связанных с работой, производится безвозмездно.