Как правильно заверить копию документа?
Здравствуйте, уважаемый посетитель. Рад, что вы заглянули на юридический блог.
В соответствии с частью 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
Какой же способ заверения копий письменных доказательств является надлежащим? К надлежащим способам заверения копий письменных доказательств в целях определения их допустимости относятся как нотариальное заверение, так и удостоверение в порядке, предусмотренном Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. Федерального закона от 08.12.2003) с учетом ГОСТа Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации», утверждённого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
В последнем случае на копии документа должна проставляться заверительная надпись следующего вида:
«Копия верна, подлинник находится в организации.
Должность (подпись, заверяемая печатью) Фамилия И.О.
Дата».
Указанный порядок заверения копий документов распространяется не только на юридических, но и на физических лиц (как имеющих, так и не имеющих статус индивидуального предпринимателя). При этом в отношении физических лиц правило о наличии в заверительной надписи оттиска печати не должно рассматриваться в качестве обязательного, поскольку физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, не обязаны иметь и использовать в своей деятельности печать.
агентства недвижимости в Москве
Рейтинг заметки: 24%
источник данной заметки - юридический блог Евгения Волкова.
Что делать дальше? Если Вам необходима дополнительная информация по интересующей Вас теме, Вы можете почитать другие статьи в данной рубрике юридического блога, которые представлены ниже, а также поискать нужные Вам сведения в других разделах статей моего юридического блога. Кроме того, к Вашим услугам: - библиотека бесплатных электронных книг; - подборка моих бесплатных онлайновых курсов обучения; - мой бесплатный электронный журнал для автолюбителей “Вопрос на засыпку”; - юридический форум, где вы сможете найти ответы на интересующие вас правовые вопросы. Огромных успехов Вам, отличного здоровья, и скорейшего решения любых правовых вопросов!
8 комментариев к “Как правильно заверить копию документа?”
Евгений, Ваша заметка для меня очень познавательна, т.к. на днях нам как раз из Арбитража вернули не заверенные документы. В связи с этим у меня дополнительный вопрос: нужно ли заверять каждый лист документов? И надо ли сшивать копии документов? Если документов например 10 видов по несколько листов, то как тогда их правильно сшить?
С уважением, Татьяна.
P/S/ Вообще очень рада что наткнулась на Ваш Блог — очень интересный и доходчивый по навигации (очень порадовал ролик про Гаишников — тема очень близка). Надеюсь стать Вашим постоянным читателем.
[Ответить]
Татьяна, считаю, что заверять нужно каждый лист. Насчет сшивать — не могу дать однозначный ответ. Если Вы к примеру в какой-нибудь техназор сдаете копии документов — то они «кушают» сшитые копии документов. При этом достаточно на последнем листе с обратной стороны наклеить на нитку квадратик бумаги и написать прошито и пронумеровано столько то листов, после чего на указанный квадратик поставить штампик, указать должность заверяющего, фамилию и инициалы. Сшиваете документы так как вам угодно, группируя их по тематике. Законодательно, подобный вопрос не регулируется. Сшивать также выгодно, если вы предоставляете большой пакет документов для заверения нотариусу (например, вам нужно получить лицензию на тот или иной вид деятельности). За сшитые копии заплатите меньше, так как нотариусы (хотя не все наверное) считают сшитые копии за один документ
[Ответить]
Александр ответил:
Уважаемый Евгений Волков. Не вводите в заблуждение людей.
Ни один нотариус не заверит сшитые копии разных документов.
Если подлинник документа не одностраничный то соответственно и копия с него будет не на одном листе. И нотариусы за сшивку взымают помимо обязательного тарифа еще за услуги правового и технического характера. Некоторые нотариусы за эти услуги берут меньше если к ним приходят с уже «прошитыми» документами. А зарные документы — заверяются на разных листах, и объединить их в одно целое нотариус не вправе.
[Ответить]
Евгений Волков ответил:
Александр, я бы не писал такой ответ в комментариях, если бы не убедился на собственном опыте.
Во всяком случае для подготовки к получению лицензии для предприятия копии документов прошитые и пронумерованные считались нотариусом за один документ. Вот так вот! 
Может у вас и по-другому. Поэтому в заблуждение мы тут никого не вводим.
[Ответить]
Александр ответил:
Хотя в последнее время чего только не увидишь
Действительно есть случаи (только что узнал), что нотариусы объединяют различные документы в один. Это не правильно. Но даже в этом случае взымается тариф и п.т.р не за один документ, а за каждую страницу, так что толку от сшивки никакого.
[Ответить]
Скажите,пожалуйста, Евгений,надо ли заверять копию с копии документа другого учреждения, выданного предприятию. Например, с копии решения арбитражного суда, которое необходимо уволенным сотрудникам по ликвидации предприятия для обращения в суд?
[Ответить]
Евгений Волков ответил:
Нотариусу абсолютно фиолетово что заверять -копию оригинала или копию с копии. Они на этом деньги зарабатывают. На документах так и ставится нотариусом печать «Копия с копии»" Что касается копии решения суда — если вы представитель работодателя — зачем вам выполнять прихоти работников, которые потом обратятся в суд. Нужно документальные доказательства — пусть в суде ходатайство заявят, если сами не могут с сайта арбитражного суда решение распечатать
Ну а если вы от коллектива работников — мысль я думаю поняли...
[Ответить]
Подскажите пожалуйста, как заверяются копии документов не входящие в ГОСТа Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации», например сертификаты качества на продукцию?
Может ли торгующая компания снимать копию с копии?
[Ответить]